「Document Routing 文件傳遞」協助學校建立文件的傳閱流程，於檢閱草稿、收集意見、取得核准、追蹤進度等有所紀錄，不但提高行政工作的透明度，更有助釐清分工和控制工作流程。
建立文件傳閱流程
- 可設定多人同時傳閱多份文件，允許由下而上／由上而下雙向傳閱
- 提供網上回條，以作文件簽閱或簡單回應
- 允許傳閱者以文字或錄音提供意見評語，並可加入附件
- 可直接傳閱「iMail plus 校園電郵」的附件和「iFolder 網上文件夾」內的檔案
追蹤及監察文件處理進度
- 可隨時檢視各傳閱者的文件處理進度
- 可加入傳閱名單以外的檢視用戶，監察傳閱過程
- 當有新的文件傳遞／意見回應時，系統自動發送電郵提示至相關的「iMail plus 校園電郵」用戶
*學校可自行決定使用與否
輕鬆存檔及搜尋文件
- 可按文件傳遞標題或附加標籤（tag）提示，迅速搜尋傳閱文件
- 將完成傳閱的文件直接儲存至「Digital Archive 電子文件」
